شرح وظایف

  • ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذی ربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن
  • تدوین آیین نامه ها و دستور العمل ها و دستورجلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذی صلاح برای تصویب
  • رسیدگی به اهداف اجرایی دانشگاه و هدایت و نظارت بر چگونگی گردش کارها و روش های کاری مورد عمل در واحدهای مختلف به منظور ایجاد هماهنگی بین فعالیت های مربوط به واحدهای مختلف در راستای تحقق اهداف اجرایی دانشگاه
  • ارائه گزارش های توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر
  • پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت های مدیریتی به ریاست دانشگاه
  • نظارت بر واحدهای تابعه به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آن ها
  • برنامه ریزی، تنظیم فعالیت ها و پیشنهاد بودجه سالیانه معاونت ذی ربط مطابق با اولویت های دانشگاه
  • همکاری با سایر معاونت ها جهت حسن اجرای برنامه های دانشگاه
  • اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداری، مالی، پشتیبانی، موزه ها، فضای سبز، باغ ارم و نمایندگی دانشگاه در تهران ، مطابق با مصوبات، مقررات و آیین نامه های مربوط
  • نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختلف بر اساس بودجه تفصیلی مصوب هیأت امنا و سایر قوانین و مقررات مالی مورد عمل دانشگاه و ارائه گزارش جهت طرح در هیأت امنا ذی ربط
  • تشکیل کمیته تدوین روش های اجرایی به منظور بهینه سازی سامانه تعاملات اداری بین واحدهای تابعه با همکاری سایر معاونت های دانشگاه
  • استقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخش ـ های مختلف دانشگاه
  • تدوین روش های اجرایی مناسب برای نگهداری ابنیه و تجهیزات دانشگاه به منظور حفظ و نگهداری از سرمایه های ملی دانشگاه با همکاری معاونت برنامه ریزی و توسعه دانشگاه
  • مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان و اجرای آن
  • نظارت بر کلیه امور اداری و پشتیبانی مربوط به نمایندگی دانشگاه در تهران
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه